诚信经营理念及行为准则
台塑企业为恪遵法令及谨守道德规范之企业,秉持「勤劳朴实」企业文化精神,以廉洁诚信、公平透明、自律负责之经营理念与态度,订定并落实执行各项诚信经营政策及道德行为规范,谋求企业永续发展。相关控管规范,摘要说明如下:
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01
台塑企业上市公司均订定「诚信经营守则」及「道德行为准则」,公司管理阶层承诺积极落实及监督诚信经营政策之执行,并每年定期向董事会报告诚信经营评估结果。
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02
已于「人事管理规则」、「工作规则」等规章制度中订定严谨行为规范及道德准则,并明订相关奖惩规定,举凡公司董事、经理人、受雇人或具有实质控制能力者,严禁直接或间接提供、承诺、要求或收受任何不正当利益,或做出其他违反诚信、不法或违背受托义务之行为,以防范营私舞弊、挪用公款、收受贿赂、泄密或谎报等不诚信行为。
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03
针对具较高不诚信行为风险之营业活动,已明订相关从业人员之管理规定,即担任营业、采购、发包、监工及预算等职务者以及其他与厂商有利益关系之职务者,不得接受厂商邀请之饮宴或其他应酬活动,亦不得接受其馈赠之财物或其他利益,违者以免职论处,其主管并予以连带议处。另相关职务已全面推动定期轮调作业,以防范各类弊端之发生。
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04
订定「防范内线交易作业要点」,严禁公司董事、员工等内部人利用公司财产、非公开资讯或藉由职务之便以获取违法利益。
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05
除依规定落实执行董事利益回避外,亦明订员工应严谨遵守利益回避之行为准则,主动报备有利益冲突等道德疑虑事项,并订有竞业禁止相关条款,以防止利益冲突。
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06
建置公开公平之采购发包机制,以「公开招标」方式,透过台塑网电子交易平台采购发包系统进行相关作业。
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07
针对商业活动对外签订之契约,均订定诚信行为条款。另针对客户、供应商等利害关系人进行诚信调查等查核程序,以避免发生不诚信行为而损及公司权益。
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08
积极推动企业诚信经营之运作,包括宣导诚信经营政策,及举办诚信经营相关议题之教育训练等。
检举制度
凡本企业所有员工(包括正式人员、聘约人员、定期契约人员、工读生),以及与本企业有合作、往来之厂(包)商或客户(含其负责人及员工),对于一切违反法令之行为,或违反或未确实执行本企业各类规章制度及合约内容,或意图利用职务取得不当利益,或是其他任何不当、异常行为,致影响本企业权益者,均可透过各上市公司之「利害关系人」专区所列联络方式进行举报。
举报人应提供姓名、联络方式等资讯,并详细、具体说明举报内容,包含人、事、时、地及相关资料以供佐证。
对于举报人之身份及所提供之资料,均严予保密,后续所有处理过程及归档,均依「机密文件」处理方式办理。
对于未具名且未提供有效联络方式者,仍将视内容进行了解,并对有明确事证或异常可能者予以立案进行调查。